Junior MT Coördinator Operations (Parttime)

Dit wordt je baan

Wil jij van dichtbij meemaken hoe besluitvorming binnen een organisatie werkt? In deze rol krijg je de kans om je te ontwikkelen als planner en coördinator rondom het Management Team Operations. Jij zorgt voor overzicht en samenhang en leert hoe processen, besluitvorming en planning binnen het MT samenkomen.

Je denkt actief mee: wat moet wanneer op tafel komen en wie moet daarbij zijn? Je ondersteunt de MT-voorzitter bij het voorbereiden en structureren van overleggen, zodat het MT effectief kan sturen. Ondertussen leer je hoe je bestuurlijke processen strak organiseert en bewaakt.

Je houdt de MT-actielijst bij en volgt acties en deadlines actief op. Denk aan audits, het risk register en de business planning. Je weet wat er speelt, checkt of informatie compleet is en signaleert op tijd als iets achterblijft. Je ondersteunt processen als inkoop, contractering van externen en het beoordelen van declaraties en facturen. Waar mogelijk pak je zelf zaken op en breng je onderwerpen verder. Naast de inhoudelijke kant zorg je ook voor verbinding. Je organiseert bijvoorbeeld jubilea, afscheidsmomenten en teambijeenkomsten en helpt waar nodig met praktische zaken en een introductieprogramma voor nieuwe collega’s. Je plant bovendien complexe afspraken voor de leden van het MT, bijvoorbeeld met externe relaties of grote groepen. Traditioneel agendabeheer is niet iets dat jij hoeft te doen.

Dit krijg je van ons

Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien. Zie jij verbeteringen? Wij geven jou de ruimte om hier initiatief in te nemen. VvAA is een middelgrote organisatie: eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke groei staan bij ons centraal. Zo krijg jij bij ons de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt en sterk in je functie staat. Hoe wij dit doen? Door goed voor jou te zorgen. Zo kun je hier rekenen op:

• Een baan voor 24 uur per week

• Een salaris tussen €3.500 en €4.500 op basis van 38 uur en jouw senioriteitsniveau en ervaringen

• Een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioensregeling

• Een opleidingscheque en toegang tot Goodhabitz waarbij je eindeloos veel trainingen kunt volgen

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen

• Korting op verzekeringen

• Een goede werksfeer met collega's die je motiveren en stimuleren, want doe jij je werk uitzonderlijk goed? Dan kun je door je collega's genomineerd worden voor de on-the-spot beloning; een cadeau of financiële beloning als erkenning voor je uitzonderlijke inzet of het bijzondere resultaat.

Dit ben jij

• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

• Aangezien dit een nieuwe functie is, weet jij zelf structuur aan te brengen en deze rol verder vorm te geven.

• Je bent een natuurlijke regelaar met sterk organisatorisch vermogen. Je beweegt je makkelijk door de organisatie, schakelt soepel tussen verschillende niveaus en houdt altijd overzicht.

• Je werkt gestructureerd en planmatig, neemt initiatief en bent flexibel wanneer prioriteiten veranderen.

• Je hebt affiniteit met verzekeringsproducten en -processen of bent bereid je hierin snel te verdiepen.

• De functie staat open voor zowel een ervaren professional (bijvoorbeeld mbo-diploma met relevante ervaring) als een talentvolle starter (wo-opgeleid) met veel potentieel en sterke coördinerende vaardigheden.

Dit is jouw team en VvAA

Bij VvAA werken we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we meer dan 130.000 zorgprofessionals en hun organisaties in alles wat niet direct met zorgverlening te maken heeft. Bij ons telt iedereen mee, want wij geloven dat diversiteit in achtergronden en expertises onze kracht vergroot. Samen zijn we één VvAA. Jij komt te werken voor het MT Operations. Dit MT is verantwoordelijk voor o.a. schadebehandeling, acceptatie, productmanagement en bemiddeling van verzekeringen en bestaat uit acht leden .

Solliciteren kan tot en met 15 maart 2026